Une entreprise. Une plateforme. FUBEXA ONE fait jouer ensemble vente, entrepôt, finances, fournisseurs et comptabilité.

Vous vous inscrivez avec le nom de l’entreprise, la ville et vos coordonnées, puis vous confirmez votre adresse e-mail. Vous voyez ensuite tout de suite, à votre propre adresse, une entreprise à votre nom avec des données d’exemple réalistes – commandes, entrepôt, caisse et cockpit. En un clic, vous lancez 14 jours de FUBEXA ONE Pro avec vos propres données – sans données de paiement ; l’essai s’arrête automatiquement.

Oui. Chaque entreprise reçoit son propre sous-domaine, par exemple votre-magasin.fubexa.com. Votre équipe et vous vous y connectez ; tous les magasins de votre entreprise se trouvent dans ce même compte.

JTL-Wawi et DATEV – tous deux en lecture seule via le FUBEXA Connector, un petit programme de lecture pour Windows. Vous importez les produits et les clients depuis Excel ou CSV. Notre équipe met en place la connexion avec vous lors de la mise en service. FUBEXA ONE ne se connecte pas à d’autres systèmes.

L’interface de tous les modules – Vente, Entrepôt, Finances et Cockpit – existe en allemand, turc, anglais, néerlandais et français ; chaque utilisateur choisit sa langue. Vous imprimez le contrat de vente, le bon de livraison et le reçu dans la langue des documents de votre entreprise, l’une de ces cinq langues.

FUBEXA ONE fonctionne dans le navigateur : sur PC, sur tablette et sur téléphone – avec la signature à l’écran et, dès Plus, le scanner avec l’appareil photo du téléphone. Vous n’avez rien à installer. Pour les téléphones Android, il existe en plus la FUBEXA App, dans chaque formule ; elle affiche les modules de votre formule : le scanner avec Entrepôt dès Plus, les alertes du cockpit et l’assistant dans Pro.

Chaque entreprise a sa propre base de données ; les données de clients différents ne se mélangent jamais. Seul FUBEXA met en place les connexions à JTL-Wawi et DATEV, et uniquement sur votre demande. L’assistant répond aux questions uniquement à partir des données de votre entreprise. La connexion est possible avec une validation en deux étapes ; les modifications des commandes, paiements et signatures sont journalisées. Où et par qui vos données sont traitées, nous le réglons avant le démarrage dans un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD).

Non. Finances tient les paiements et les livres de caisse, mais ce n’est pas une caisse certifiée : il ne dispose pas de TSE, le dispositif de sécurité exigé en Allemagne pour les caisses électroniques. Vérifiez avec votre expert-comptable quelles exigences s’appliquent à vos encaissements en espèces.

Autant que nécessaire, dans chaque formule. La direction définit les rôles et les droits – avec des modèles pour la direction, la vente, l’entrepôt, la comptabilité et les collaborateurs –, jusqu’au plafond de remise par rôle.

Les prix s’entendent par magasin et par mois ; chaque magasin supplémentaire coûte 50 % de moins, et à partir de 6 magasins, des prix Enterprise sont proposés sur demande. Dans FUBEXA ONE, tous les magasins de votre entreprise se trouvent dans un même compte : vous passez de l’un à l’autre en un clic ou les voyez tous ensemble.

FUBEXA ONE est résiliable chaque mois, sans frais de mise en place. Les clients fondateurs (10 places jusqu’au 31 décembre 2026) obtiennent Pro au prix de Start avec un prix garanti 24 mois – et restent libres de résilier chaque mois.

Le cockpit fait partie de FUBEXA ONE Pro : il contrôle les commandes, l’entrepôt et les paiements les uns par rapport aux autres – et, là où ils sont connectés, avec JTL-Wawi et DATEV – et affiche les alertes et le radar des modifications. Pour les données d’autres systèmes, il existe le scan d’erreurs gratuit : notre équipe contrôle vos exports et vous remet la liste des écarts en euros.

Non, FUBEXA ONE existe en trois formules : Start avec la vente et le personnel, Plus avec en plus l’entrepôt et le pointage, Pro avec en plus les finances, la préparation de la paie et le cockpit – et Enterprise à partir de 6 magasins. Changement de formule possible à tout moment – nous faisons la bascule, vos données sont conservées.

Les données reprises – clients, catalogue, commandes en cours ou stock, par exemple –, nous les définissons avec vous avant le démarrage, à partir d’exports de vos systèmes actuels. Les commandes reprises figurent dans une liste à part. Pour les clients fondateurs, FUBEXA reprend les contrats de vente en cours en janvier.

Non. FUBEXA n’effectue aucun paiement au nom du client et ne détient ni ne transfère d’argent. Le module FUBEXA Finanzen se limite à enregistrer les paiements : vous les saisissez, FUBEXA les analyse.