Ein Betrieb. Eine Plattform.FUBEXA ONE bringt Verkauf, Lager, Finanzen, Lieferanten und Buchhaltung in einen Takt.
FUBEXA ONE ist die Plattform für Möbel- und Einrichtungshändler. Wie ein Orchester verbindet sie Verkauf, Lager und Kasse – und, wenn Sie sie nutzen, JTL-Wawi und DATEV. Das Kokpit prüft jeden Tag, ob alles zusammenpasst, und das Tagesbriefing fasst am Morgen zusammen, was heute zu tun ist.
Entstanden aus Systemen, die täglich in einem Möbelgeschäft in Deutschland laufen.
Kostenlos starten in drei Schritten
Kein Vorführtermin, kein Prospekt: Sie sehen FUBEXA ONE sofort mit Ihrem eigenen Firmennamen – kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
1Registrieren
Firmenname, Ort, Anzahl der Geschäfte und Ihre Kontaktdaten – mehr braucht es nicht. Sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, steht das Konto bereit.
2Mit Beispieldaten ansehen
Unter Ihrer eigenen Adresse wartet ein Betrieb mit Ihrem Namen: Aufträge, Lager, Kasse und Kokpit mit realistischen Beispieldaten. Die Zahlen auf der Startseite laufen live mit.
314 Tage Pro mit Ihren Daten
Mit einem Klick starten Sie den Test mit Ihren eigenen Daten – ohne Zahlungsdaten, der Test endet automatisch. Produkte und Kunden importieren Sie aus Excel oder CSV; bei der Einrichtung hilft unser Team, ca. 2 Stunden per Fernwartung.
Kostenloses Konto: sofort mit Beispieldaten unter Ihrem Firmennamen ansehen; mit einem Klick starten Sie dann 14 Tage FUBEXA ONE Pro mit Ihren eigenen Daten – ohne Zahlungsdaten, der Test endet automatisch.
Jeder Möbelhändler arbeitet mit anderen Lieferanten, einer anderen Warenwirtschaft und einem anderen Steuerberater. FUBEXA ONE führt Verkauf, Lager und Finanzen zusammen und liest JTL-Wawi und DATEV mit, wenn Sie sie nutzen – eingerichtet von unserem Team.
Lieferanten
Aus offenen Aufträgen entstehen in FUBEXA Lager die Bestellungen beim Lieferanten; Wareneingang und Reservierung laufen über dieselbe Bestellung.
Warenwirtschaft wie JTL-Wawi
Nutzen Sie JTL-Wawi, bleibt sie führend: Über den FUBEXA-Connector für Windows liest FUBEXA Aufträge und Zahlungen nur mit und vergleicht sie mit Ihren Kaufverträgen.
Buchhaltung und DATEV
Zahlungen, Kassenbuch, Rechnungen und Ausgaben gehen als CSV-Dateien oder DATEV-Buchungsstapel an Ihre Buchhaltung – mit SKR03 oder SKR04. DATEV liest FUBEXA nur mit und zeigt es im DATEV-Überblick.
Import aus Excel oder CSV
Produkte und Kunden übernehmen Sie per Import aus Excel oder CSV – mit Vorschau, bevor etwas gespeichert wird.
Jede Anbindung richtet FUBEXA für Sie ein; den Stand der Verbindungen sehen Sie im Kokpit.
Drei Pakete
Preise je Filiale und Monat, netto. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, jede weitere Filiale 50 % günstiger.
Start
Verkaufen, Kunden, Personal
89 €/ Monat je Filiale
79 €/ Monat je Filiale
netto zzgl. USt. · monatlich kündbar
netto zzgl. USt. · bei jährlicher Zahlung · 948 € im Jahr
Verkauf: Kaufverträge mit Unterschrift und Zahlungsplan (Anzahlung, Rest bei Lieferung)
Kunden, Katalog und Reklamationen
Personalakte und Urlaub
Dienstplan
Tagesbriefing je Rolle und die FUBEXA App für Android
Jede weitere Filiale −50 % Die erste Filiale zahlt den Paketpreis, jede weitere die Hälfte. Beispiel: 2 Filialen Plus = 129 € + 64,50 € = 193,50 € / Monat zzgl. USt.
Gründungskunden: 10 Plätze bis 31.12.2026 – Pro zum Start-Preis von 89 € je Filiale und Monat, Preisgarantie 24 Monate, trotzdem monatlich kündbar.
Paketwechsel jederzeit möglich – wir stellen um, Ihre Daten bleiben erhalten.
Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Alle Preise und Leistungen
Die vier Module
Verkauf ist die Basis. Lager, Finanzen und Kokpit kommen je nach Paket dazu.
Datenzentrale: Verkauf, Lager, Finanzen, JTL-Wawi und DATEV auf einem Bildschirm
Prüfregeln aus dem Möbelhandel plus eigene Regeln je Kategorie
Hinweise nach Dringlichkeit, je mit Auftrag, Modul und nächstem Schritt
Rabatt-Grenzen je Rolle und Rabatte je Verkäufer im Blick
Änderungsradar und Assistent: Fragen per Sprache oder Text, Antworten aus Ihren Daten
Sie arbeiten noch mit anderen Systemen? Im kostenlosen Fehler-Scan prüft unser Team Ihre exportierten Daten: Fehler-Scan
Tagesbriefing und Assistent
FUBEXA ONE arbeitet mit den Zahlen Ihres Betriebs: Jeden Morgen kommt das Tagesbriefing, der Assistent beantwortet Fragen, und das Kokpit schlägt Prüfregeln vor.
Tagesbriefing je Rolle
Für Leitung, Verkauf, Lager und Buchhaltung: was gestern verkauft wurde, was heute dringend ist und welche Liefertermine wackeln – auf der Startseite und in der FUBEXA App, in jedem Paket.
Assistent im Kokpit
Fragen Sie per Sprache oder Text nach Umsatz, Aufträgen, Bestand, offenen Posten oder Kokpit-Hinweisen. Jede Zahl wird aus Ihren eigenen Daten berechnet – im Paket Pro.
Regeln vorschlagen
Aus Ihren bisherigen Aufträgen schlägt das Kokpit Prüfregeln je Kategorie vor, etwa eine Pflichtangabe für Betten. Sie entscheiden, welche gelten.
In der Tourenplanung legen Sie Termin, Zeitfenster, Fahrzeug und Team je Lieferung fest.
Die Auftragsbereitschaft zeigt, welche Aufträge vollständig im Lager sind; ist die Ware nicht bereit, warnt FUBEXA vor dem Buchen der Lieferung – auf Wunsch lässt sich die Lieferung dann sperren.
Bei der Übergabe unterschreibt der Kunde; Teillieferungen und Lieferschein gehören dazu.
Wird bei der Lieferung bezahlt, erfassen Sie die Zahlung direkt zum Auftrag.
Eine kurze Bewertung hält fest, wie die Lieferung lief: Verspätung und Grund, Schäden, Reaktion des Kunden.
Das Kokpit prüft Aufträge, Lager und Zahlungen gegeneinander – und, wo angebunden, mit JTL-Wawi und DATEV.
Es meldet zum Beispiel einen Rabatt über der Grenze der Rolle, einen unterschriebenen Auftrag ohne Liefertermin oder einen offenen Rest bei der Lieferung.
Jeder Hinweis nennt Dringlichkeit, Auftrag und den nächsten Schritt.
Am Morgen fasst das Tagesbriefing zusammen, was heute zu tun ist.
Jede Firma hat in FUBEXA ONE eine eigene Datenbank und eine eigene Adresse. Daten verschiedener Kunden kommen nie zusammen.
Was die Einrichtung umfasst
Ihre Firma mit eigener Datenbank und eigener Adresse (ihrefirma.fubexa.com)
Geschäfte, Firmendaten, Logo und Belegvorlagen
Team, Rollen und Rechte – etwa Rabatt-Grenzen je Rolle
Anbindung an JTL-Wawi und DATEV, wenn Sie sie nutzen, und Import Ihrer Produkte und Kunden aus Excel oder CSV
Bestehende Daten
Welche Daten aus Ihren bisherigen Systemen übernommen werden – etwa Kunden, Katalog, offene Aufträge oder Bestand –, legen wir vor dem Start gemeinsam fest. Übernommene Aufträge stehen in einer eigenen Liste, damit alte Fälle keine falschen Hinweise auslösen. Für Gründungskunden übernimmt FUBEXA die offenen Kaufverträge im Januar.
Wo FUBEXA ONE läuft
Im Browser – am PC, am Tablet und am Handy, unter Ihrer eigenen Adresse. Betrieb, Sicherung und Updates übernimmt FUBEXA. Wo und durch wen Ihre Daten verarbeitet werden, legen wir vor dem Start schriftlich fest.
Sie registrieren sich mit Firmenname, Ort und Kontaktdaten und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Danach sehen Sie unter Ihrer eigenen Adresse sofort einen Betrieb mit Ihrem Namen und realistischen Beispieldaten – Aufträge, Lager, Kasse und Kokpit. Mit einem Klick starten Sie dann 14 Tage FUBEXA ONE Pro mit Ihren eigenen Daten – ohne Zahlungsdaten; der Test endet automatisch.
Bekommt unsere Firma eine eigene Adresse?
Ja. Jede Firma erhält eine eigene Subdomain, etwa ihrefirma.fubexa.com. Dort melden sich Ihr Team und Sie an; alle Geschäfte Ihrer Firma liegen in diesem einen Konto.
Welche Systeme bindet FUBEXA ONE an?
JTL-Wawi und DATEV – beide nur lesend über den FUBEXA-Connector, ein kleines Leseprogramm für Windows. Produkte und Kunden übernehmen Sie per Import aus Excel oder CSV. Die Anbindung richtet unser Team bei der Einrichtung mit Ihnen ein. Weitere Systeme bindet FUBEXA ONE nicht an.
In welchen Sprachen gibt es FUBEXA ONE?
Die Oberfläche aller Module – Verkauf, Lager, Finanzen und Kokpit – gibt es auf Deutsch, Türkisch, Englisch, Niederländisch und Französisch; jeder Benutzer wählt seine Sprache selbst. Kaufvertrag, Lieferschein und Quittung drucken Sie in der Belegsprache Ihrer Firma, einer dieser fünf Sprachen.
Welche Geräte brauchen wir? Gibt es eine App?
FUBEXA ONE läuft im Browser: am PC, am Tablet und am Handy – mit Unterschrift am Bildschirm und, ab Plus, dem Scanner mit der Handykamera. Installieren müssen Sie nichts. Für Android-Handys gibt es zusätzlich die FUBEXA App, in jedem Paket; sie zeigt die Module Ihres Pakets: den Scanner mit Lager ab Plus, Kokpit-Hinweise und Assistent in Pro.
Wie ist es mit Datenschutz und externen Diensten?
Jede Firma hat eine eigene Datenbank; Daten verschiedener Kunden kommen nie zusammen. Anbindungen an JTL-Wawi und DATEV richtet nur FUBEXA ein, und nur in Ihrem Auftrag. Der Assistent beantwortet Fragen ausschließlich aus den Daten Ihrer Firma. Die Anmeldung ist mit Zwei-Faktor-Bestätigung möglich; Änderungen an Aufträgen, Zahlungen und Unterschriften werden protokolliert. Wo und durch wen Ihre Daten verarbeitet werden, regeln wir vor dem Start in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Ist FUBEXA ONE eine Registrierkasse mit TSE?
Nein. Finanzen führt Zahlungen und Kassenbücher, ist aber keine zertifizierte Registrierkasse (keine TSE). Ob Sie für Barumsätze eine Kasse mit TSE brauchen, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Wie viele Benutzer sind enthalten?
Beliebig viele, in jedem Paket. Die Leitung legt Rollen und Rechte fest – mit Vorlagen für Leitung, Verkauf, Lager, Buchhaltung und Mitarbeiter –, bis hin zur Rabatt-Grenze je Rolle.
Wir haben mehrere Filialen. Wie wird abgerechnet?
Die Preise gelten je Filiale und Monat; jede weitere Filiale kostet 50 % weniger, ab 6 Filialen gibt es Enterprise-Preise auf Anfrage. In FUBEXA ONE liegen alle Geschäfte Ihrer Firma in einem Konto: Sie wechseln mit einem Klick oder sehen alle zusammen.
Wie lange läuft der Vertrag?
FUBEXA ONE ist monatlich kündbar; eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Gründungskunden (10 Plätze bis 31.12.2026) erhalten Pro zum Start-Preis mit 24 Monaten Preisgarantie – und können trotzdem monatlich kündigen.
In welchem Paket ist das FUBEXA Kokpit?
Das Kokpit ist Teil von FUBEXA ONE Pro: Es prüft Aufträge, Lager und Zahlungen gegeneinander – und, wo angebunden, mit JTL-Wawi und DATEV – und zeigt Hinweise und das Änderungsradar. Für Daten aus anderen Systemen gibt es den kostenlosen Fehler-Scan: Unser Team prüft Ihre Exporte und gibt Ihnen eine Liste der Abweichungen in Euro.
Kann ich einzelne Module buchen?
Nein, FUBEXA ONE gibt es in drei Paketen: Start mit Verkauf und Personal, Plus zusätzlich mit Lager und Zeiterfassung, Pro zusätzlich mit Finanzen, Lohnvorbereitung und Kokpit – ab 6 Filialen dazu Enterprise. Ein Paketwechsel ist jederzeit möglich – wir stellen um, Ihre Daten bleiben erhalten.
Können wir unsere bisherigen Daten übernehmen?
Welche Daten übernommen werden – etwa Kunden, Katalog, offene Aufträge oder Bestand –, legen wir vor dem Start mit Ihnen fest, anhand von Exporten aus Ihren bisherigen Systemen. Übernommene Aufträge stehen in einer eigenen Liste. Für Gründungskunden übernimmt FUBEXA die offenen Kaufverträge im Januar.
Nimmt FUBEXA Zahlungen für mich an oder führt sie aus?
Nein. FUBEXA führt keine Zahlungen im Namen des Kunden aus, hält kein Geld und überträgt keines. Das Modul FUBEXA Finanzen erfasst Zahlungen lediglich: Sie tragen sie ein, FUBEXA wertet sie aus.
Am schnellsten: selbst ausprobieren
Demo-Konto eröffnen und Ihren Betrieb mit Beispieldaten sehen – in wenigen Minuten.
Das Demo-Konto eröffnen Sie jederzeit selbst. Wenn Sie FUBEXA ONE lieber zuerst mit uns ansehen möchten, schreiben Sie uns – die Demo verpflichtet Sie zu nichts.
So geht es weiter
Wir rufen Sie an oder schreiben Ihnen und fragen, wie Sie heute verkaufen, lagern und abrechnen.
Wir zeigen Ihnen FUBEXA ONE mit den Modulen Ihres Pakets.