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So funktioniert’s Lesen, abgleichen, warnen, antworten.

Das Kokpit gehört zu FUBEXA ONE Pro. Es legt Ihre Kaufverträge, Zahlungen und das Lager neben JTL-Wawi und DATEV und meldet, was nicht zusammenpasst – mit Betrag und Korrekturvorschlag.

Kostenlosen Fehler-Scan anfragen
  • Ihre Systeme bleiben unverändert
  • Kein Datensatz wird verändert
  • 14 Tage kostenlos, endet automatisch

Verbinden: nur lesend

JTL-Wawi und DATEV liest FUBEXA über den FUBEXA-Connector, ein kleines Leseprogramm für Windows. Dort kann FUBEXA lesen, aber nichts schreiben.

Weitere Systeme bindet FUBEXA nicht an. Für den Fehler-Scan genügen Exporte aus Ihren heutigen Systemen.

  • VerkaufFUBEXA Verkauf, Lager und FinanzenIhre eigenen Daten in FUBEXA ONE: Kaufverträge, Zahlungen, Bestand
  • JTL-WawiJTL-WawiAufträge und Zahlungen – nur lesend über den FUBEXA-Connector für Windows
  • DATEVDATEVBuchungen – nur lesend über den FUBEXA-Connector für Windows
  • ImportExcel oder CSVImport von Produkten und Kunden, mit Vorschau vor dem Speichern

Abgleichen: jeder Auftrag, jede Quelle

Das Kokpit führt die Daten eines Auftrags aus FUBEXA ONE, JTL-Wawi und DATEV zusammen und prüft sie mit Regeln aus dem Handel. Einige Beispiele:

  • KritischAuftrag fehlt in JTL-Wawi
  • KritischBetrag in JTL-Wawi weicht ab
  • HochAuftrag oder Zahlung in JTL-Wawi gelöscht
  • HochZahlung weicht ab
  • HochRabatt über der Grenze der Rolle
  • MittelUnterschriebener Auftrag ohne Liefertermin
  • MittelOffener Rest bei Lieferung

Warnen: nach Wichtigkeit, mit Vorschlag

Jede Abweichung wird eingestuft. So sehen Sie zuerst, was Geld kostet.

Kritisch
Hier geht Geld verloren oder ein Kundenauftrag scheitert, wenn niemand handelt.
Hoch
Abweichung mit Geld- oder Lieferbezug. Zeitnah klären.
Mittel
Fehlende Angaben, etwa ein Liefertermin. Zeitnah ergänzen.
Beispiel eines Hinweises im Kokpit

Kritisch · A-24822 · T. YılmazAuftrag fehlt in JTL-Wawi (3.240,00 €)Vorschlag: Auftrag in JTL-Wawi anlegen.

Hinweise sehen Sie im Kokpit im Browser und in der FUBEXA App – jeweils mit Auftrag, Betrag und Vorschlag.

Antworten: per Sprache oder Text

Der Assistent im Kokpit beantwortet Fragen zu Umsatz, Aufträgen, Bestand, offenen Posten und Kokpit-Hinweisen und zeigt, woher die Zahlen kommen. Jede Zahl wird aus den Daten Ihrer Firma berechnet.

Welche Aufträge haben bei Lieferung noch einen offenen Rest?

Drei Aufträge mit offenem Rest, zusammen 2.120,00 €:

  • A-24812 · Eckschrank Nora · 640,00 € · Lieferung morgen
  • A-24791 · Boxspringbett Nora 160 × 200 · 1.090,00 € · Lieferung am Freitag
  • A-24810 · Esstisch Lund · 390,00 € · noch kein Liefertermin

Tipp: A-24810 hat noch keinen Liefertermin – im Kokpit steht dazu ein Hinweis.

VerkaufFinanzen

Was FUBEXA nicht tut

Korrekturen machen Sie selbst.

  • In JTL-Wawi und DATEV nichts anlegen, ändern oder löschen
  • Keine Buchungen in JTL-Wawi oder DATEV vornehmen
  • Keine weiteren Systeme anbinden

Probieren Sie das Kokpit aus

Mit Beispieldaten: Warnungen filtern, eine öffnen, den Korrekturvorschlag lesen.

FUBEXA Kokpit JTL-Wawi und DATEV nur lesend – dort ändert sich nichts Beispieldaten
8offene Warnungen
2kritisch
6.460,00 €betroffen
4/4Datenquellen aktuell
  • Kritisch JTL-Wawi

    Auftrag fehlt in JTL-Wawi

    Auftrag A-24822 · T. Yılmaz

    Wohnwand Aria, vor 3 Tagen unterschrieben. In JTL-Wawi gibt es keinen passenden Auftrag.

    Korrekturvorschlag

    Auftrag in JTL-Wawi anlegen; Betrag 3.240,00 €.

    Offen: seit 3 TagenBetrag: 3.240,00 €

Kritisch JTL-Wawi

Auftrag fehlt in JTL-Wawi

Auftrag A-24822 · T. Yılmaz

Wohnwand Aria, vor 3 Tagen unterschrieben. In JTL-Wawi gibt es keinen passenden Auftrag.

Korrekturvorschlag

Auftrag in JTL-Wawi anlegen; Betrag 3.240,00 €.

Offen: seit 3 TagenBetrag: 3.240,00 €

14 Tage Fehler-Scan. Kostenlos.

Sie exportieren Ihre offenen Aufträge, Zahlungen und Bestellungen – das FUBEXA-Team prüft sie von Hand und gibt Ihnen eine Liste der Abweichungen in Euro. Danach entscheiden Sie. Wenn Sie nichts tun, endet der Scan automatisch.

  1. Tag 1–3 Export

    Sie exportieren offene Aufträge, Zahlungen und Bestellungen aus Ihren Systemen – wir sagen Ihnen, welche Dateien wir brauchen. In Ihren Systemen ändert sich nichts.

  2. Tag 4–13 Prüfung

    Das FUBEXA-Team prüft jeden offenen Auftrag in Ihren Exporten von Hand und gleicht die Dateien miteinander ab.

  3. Tag 14 Liste in Euro

    Jede Abweichung mit Betrag, nach Wichtigkeit sortiert, mit Korrekturvorschlag. Danach entscheiden Sie – oder der Scan endet automatisch.

Kostenlosen Fehler-Scan anfragen
  • Ihre Systeme bleiben unverändert
  • 14 Tage kostenlos, endet automatisch
  • Nur für Unternehmen (§ 14 BGB)
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