Eén bedrijf. Eén platform. FUBEXA ONE brengt verkoop, magazijn, financiën, leveranciers en boekhouding in één maat.

U registreert zich met bedrijfsnaam, plaats en contactgegevens en bevestigt uw e-mailadres. Daarna ziet u op uw eigen adres direct een bedrijf met uw naam en realistische voorbeelddata – orders, magazijn, kassa en cockpit. Met één klik start u 14 dagen FUBEXA ONE Pro met uw eigen gegevens – zonder betaalgegevens; de proefperiode stopt automatisch.

Ja. Elk bedrijf krijgt een eigen subdomein, bijvoorbeeld uw-winkel.fubexa.com. Daar melden u en uw team zich aan; alle winkels van uw bedrijf staan in dit ene account.

JTL-Wawi en DATEV – beide alleen-lezen via de FUBEXA Connector, een klein leesprogramma voor Windows. Producten en klanten importeert u uit Excel of CSV. De koppeling richt ons team bij de implementatie met u in. Andere systemen koppelt FUBEXA ONE niet.

De interface van alle modules – Verkoop, Magazijn, Financiën en Cockpit – is er in het Duits, Turks, Engels, Nederlands en Frans; elke gebruiker kiest zelf zijn taal. Koopovereenkomst, pakbon en kwitantie drukt u af in de documenttaal van uw bedrijf, een van deze vijf talen.

FUBEXA ONE draait in de browser: op pc, tablet en telefoon – met handtekening op het scherm en, vanaf Plus, de scanner met de telefooncamera. U hoeft niets te installeren. Voor Android-telefoons is er daarnaast de FUBEXA App, in elk pakket; die toont de modules van uw pakket: de scanner met Magazijn vanaf Plus, cockpitmeldingen en de assistent in Pro.

Elk bedrijf heeft een eigen database; gegevens van verschillende klanten komen nooit samen. Koppelingen met JTL-Wawi en DATEV richt alleen FUBEXA in, en alleen in uw opdracht. De assistent beantwoordt vragen uitsluitend uit de gegevens van uw bedrijf. Aanmelden kan met tweefactorbevestiging; wijzigingen aan orders, betalingen en handtekeningen worden gelogd. Waar en door wie uw gegevens worden verwerkt, leggen we vóór de start vast in een verwerkersovereenkomst.

Nee. Financiën houdt betalingen en kasboeken bij, maar is geen gecertificeerd kassasysteem en heeft geen TSE, de beveiligingsmodule die in Duitsland verplicht is voor elektronische kassa’s. Vraag uw accountant welke eisen gelden voor uw contante verkopen.

Onbeperkt, in elk pakket. De directie legt rollen en rechten vast – met sjablonen voor directie, verkoop, magazijn, boekhouding en medewerker –, tot en met de kortingsgrens per rol.

De prijzen gelden per filiaal per maand; elk extra filiaal kost 50% minder, en vanaf 6 filialen zijn er Enterprise-prijzen op aanvraag. In FUBEXA ONE staan alle winkels van uw bedrijf in één account: u wisselt met één klik of bekijkt ze allemaal samen.

FUBEXA ONE is maandelijks opzegbaar, en er zijn geen implementatiekosten. Eerste klanten (10 plaatsen tot 31 december 2026) krijgen Pro voor de Start-prijs met 24 maanden prijsgarantie – en kunnen toch maandelijks opzeggen.

De cockpit hoort bij FUBEXA ONE Pro: hij controleert orders, magazijn en betalingen tegen elkaar – en, waar gekoppeld, tegen JTL-Wawi en DATEV – en toont meldingen en de wijzigingsradar. Voor gegevens uit andere systemen is er de gratis foutenscan: ons team controleert uw exports en geeft u een lijst van de afwijkingen in euro.

Nee, FUBEXA ONE is er in drie pakketten: Start met verkoop en personeel, Plus daarbij met magazijn en tijdregistratie, Pro daarbij met financiën, salarisvoorbereiding en de cockpit – vanaf 6 filialen daarnaast Enterprise. Op elk moment van pakket wisselen – wij zetten het om, uw gegevens blijven behouden.

Welke gegevens worden overgenomen – bijvoorbeeld klanten, catalogus, openstaande orders of voorraad –, spreken we vóór de start met u af, op basis van exports uit uw huidige systemen. Overgenomen orders staan in een eigen lijst. Voor eerste klanten neemt FUBEXA de openstaande koopovereenkomsten in januari over.

Nee. FUBEXA voert geen betalingen uit namens de klant en houdt of verplaatst geen geld. De module FUBEXA Finanzen legt betalingen alleen vast: u voert ze in, FUBEXA analyseert ze.