Zo werkt het Lezen, vergelijken, melden, antwoorden.

De cockpit hoort bij FUBEXA ONE Pro. Hij legt uw koopovereenkomsten, betalingen en magazijn naast JTL-Wawi en DATEV en meldt wat niet klopt – met bedrag en correctievoorstel.

  • Uw systemen blijven ongewijzigd
  • Er wordt geen enkel record gewijzigd
  • 14 dagen gratis, stopt automatisch

Koppelen: alleen-lezen

JTL-Wawi en DATEV leest FUBEXA via de FUBEXA Connector, een klein leesprogramma voor Windows. Daar kan FUBEXA lezen, maar niets schrijven.

Andere systemen koppelt FUBEXA niet. Voor de foutenscan volstaan exports uit uw huidige systemen.

  • VerkoopFUBEXA Verkoop, Magazijn en FinanciënUw eigen gegevens in FUBEXA ONE: koopovereenkomsten, betalingen, voorraad
  • JTL-WawiJTL-WawiOrders en betalingen – alleen-lezen via de FUBEXA Connector voor Windows
  • DATEVDATEVBoekingen – alleen-lezen via de FUBEXA Connector voor Windows
  • ImportExcel of CSVImport van producten en klanten, met voorbeeld vóór het opslaan

Afstemmen: elke order, elke bron

De cockpit brengt de gegevens van een order uit FUBEXA ONE, JTL-Wawi en DATEV samen en controleert ze met regels uit de retail. Enkele voorbeelden:

  • KritiekOrder ontbreekt in JTL-Wawi
  • KritiekBedrag in JTL-Wawi wijkt af
  • HoogOrder of betaling in JTL-Wawi verwijderd
  • HoogBetaling wijkt af
  • HoogKorting boven de grens van de rol
  • MiddelGetekende order zonder leverdatum
  • MiddelRestbedrag open bij levering

Melden: op prioriteit, met voorstel

Elke afwijking wordt ingedeeld. Zo ziet u eerst wat geld kost.

Kritiek
Als niemand ingrijpt, gaat hier geld verloren of loopt een klantorder mis.
Hoog
Afwijking die met geld of levering te maken heeft. Snel ophelderen.
Middel
Ontbrekende gegevens, bijvoorbeeld een leverdatum. Snel aanvullen.
Voorbeeld van een melding in de cockpit

Kritiek · A-24822 · T. YılmazOrder ontbreekt in JTL-Wawi (€ 3.240,00)Voorstel: order aanmaken in JTL-Wawi.

Meldingen ziet u in de cockpit in de browser en in de FUBEXA App – telkens met order, bedrag en voorstel.

Antwoorden: met spraak of tekst

De assistent in de cockpit beantwoordt vragen over omzet, orders, voorraad, openstaande posten en cockpitmeldingen en laat zien waar de cijfers vandaan komen. Elk getal wordt berekend uit de gegevens van uw bedrijf.

Welke orders hebben bij levering nog een openstaand restbedrag?

Drie orders met een openstaand restbedrag, samen € 2.120,00:

  • A-24812 · Hoekkast Nora · € 640,00 · levering morgen
  • A-24791 · Boxspring Nora 160 × 200 · € 1.090,00 · levering vrijdag
  • A-24810 · Eettafel Lund · € 390,00 · nog geen leverdatum

Tip: A-24810 heeft nog geen leverdatum – daarvoor staat een melding in de cockpit.

VerkoopFinanciën

Wat FUBEXA niet doet

Correcties voert u zelf uit.

  • Niets aanmaken, wijzigen of verwijderen in JTL-Wawi of DATEV
  • Geen boekingen in JTL-Wawi of DATEV maken
  • Geen andere systemen koppelen

Probeer de cockpit uit

Met voorbeelddata: meldingen filteren, er een openen, het correctievoorstel lezen.

FUBEXA-cockpit JTL-Wawi en DATEV alleen-lezen – daar verandert niets Voorbeelddata
8open meldingen
2kritiek
€ 6.460,00betrokken
4/4gegevensbronnen actueel
  • Kritiek JTL-Wawi

    Order ontbreekt in JTL-Wawi

    Order A-24822 · T. Yılmaz

    Wandmeubel Aria, 3 dagen geleden getekend. In JTL-Wawi staat geen bijbehorende order.

    Correctievoorstel

    Order aanmaken in JTL-Wawi; bedrag € 3.240,00.

    Open: sinds 3 dagenBedrag: € 3.240,00

Kritiek JTL-Wawi

Order ontbreekt in JTL-Wawi

Order A-24822 · T. Yılmaz

Wandmeubel Aria, 3 dagen geleden getekend. In JTL-Wawi staat geen bijbehorende order.

Correctievoorstel

Order aanmaken in JTL-Wawi; bedrag € 3.240,00.

Open: sinds 3 dagenBedrag: € 3.240,00

14 dagen foutenscan. Gratis.

U exporteert uw openstaande orders, betalingen en bestellingen – het FUBEXA-team controleert ze handmatig en geeft u een lijst van de afwijkingen in euro. Daarna beslist u. Doet u niets, dan stopt de scan automatisch.

  1. Dag 1–3 Export

    U exporteert openstaande orders, betalingen en bestellingen uit uw systemen – wij laten weten welke bestanden we nodig hebben. In uw systemen verandert niets.

  2. Dag 4–13 Controle

    Het FUBEXA-team controleert elke openstaande order in uw exports handmatig en vergelijkt de bestanden met elkaar.

  3. Dag 14 Lijst in euro

    Elke afwijking met bedrag, gesorteerd op belang, met correctievoorstel. Daarna beslist u – of de scan stopt automatisch.

Gratis foutenscan aanvragen
  • Uw systemen blijven ongewijzigd
  • 14 dagen gratis, stopt automatisch
  • Alleen voor bedrijven
Gratis beginnen

Gratis, zonder betaalgegevensLive demo met uw bedrijfsnaam