Nieuw: FUBEXA ONE het platform voor retail

Uw retailbedrijf op één platform.

Verkoop, magazijn, financiën en cockpit – desgewenst gekoppeld aan JTL-Wawi en DATEV. En elke ochtend vertelt de dagbriefing u wat er te doen is.

  • Gratis, zonder betaalgegevens
  • Live demo met uw bedrijfsnaam
  • Inrichting samen met ons team
‘In één oogopslag’ op het startscherm: omzet vandaag en ontvangsten vandaag met live grafiek, open orders, leverdata, goederenontvangst, te late bestellingen, leveringen deze week, beschadigde pakketten, inventarisatie, open bevestigingen, achterstallige vorderingen en open meldingen Vergroten
‘In één oogopslag’ op het startscherm: omzet vandaag en ontvangsten vandaag met live grafiek, open orders, leverdata, goederenontvangst, te late bestellingen, leveringen deze week, beschadigde pakketten, inventarisatie, open bevestigingen, achterstallige vorderingen en open meldingen Vergroten

FUBEXA ONE in cijfers

  • 4

    modules op één platform: verkoop, magazijn, financiën, cockpit

  • 5

    talen in de app – voor uw hele team

  • 12maanden

    verkoopgeschiedenis in het demo-account, met live cijfers

  • 60sec.

    tot uw demo-account op uw eigen bedrijfsnaam

Alles wat uw winkels nodig hebben. In één systeem.

Verkoop, magazijn, financiën en cockpit grijpen in elkaar – in drie pakketten van FUBEXA ONE.

Het optimale verkoopsysteem: vijf stappen, één systeem

Van het verkoopgesprek tot de controle grijpt elke stap in de volgende – hier met echte schermen en voorbeelddata.

  1. FUBEXA Verkauf

    1. Order opnemen, laten ondertekenen

    Al tijdens het verkoopgesprek wordt de order vastgelegd: producten uit uw catalogus met de kenmerken van hun categorie, aanbetaling en betaalwijze. De klant tekent op de tablet en de koopovereenkomst uit uw eigen sjabloon is direct klaar.

  2. FUBEXA Lager

    2. Elk pakket met een eigen QR-code

    In het magazijn draagt elk pakket zijn QR-etiket; voorraad en conditie zijn altijd actueel. Hier wordt de order van de klant aan de goederen gekoppeld en voor hem gereserveerd. Zijn de goederen er niet, dan ontstaat uit de order de inkooporder bij de leverancier.

    Goederenontvangst uit een inkooporder of vrij, met winkel en locatie; per inkooporder de regels met klant en order, aantal en conditie – elk pakket krijgt een QR-etiket Vergroten
    Goederenontvangst uit de inkooporder
    Scanner op de telefoon: de modi info, verplaatsen, laden en leveren, camera starten of code invoeren en de scans van deze sessie Vergroten
  3. JTL-Wawi en DATEV alleen lezen

    3. Werkt u met JTL-Wawi of DATEV? FUBEXA leest mee

    Werkt u met JTL-Wawi of DATEV, dan blijven beide zoals ze zijn. Via de FUBEXA Connector voor Windows leest FUBEXA ze alleen uit en controleert of er bij elke koopovereenkomst een passende order met hetzelfde bedrag en dezelfde betalingen is. FUBEXA maakt daar niets aan en wijzigt niets.

    Cockpit met het datacentrum: verkoop, magazijn en boekhouding stromen naar de cockpit, rechts de meldingen naar urgentie; daaronder de status van de verbindingen en de cijfers van de maand Vergroten
    Cockpit: datacentrum met de status van de verbindingen
  4. FUBEXA Finanzen

    4. Elke betaling in beeld

    Aanbetaling, restbedrag bij levering, financiering: elke betaling wordt bij de order geboekt, contant geld gaat in het kasboek. U ziet elke dag wat er binnen is en wat nog openstaat.

    Overzicht Financiën: vandaag ontvangen, te bevestigen betalingen, openstaande vorderingen met het vervallen deel en kassaldo; een melding over een order met een niet geboekt betaalplan; omzet en ontvangsten van de laatste zes maanden en de ontvangsten van deze maand per betaalwijze Vergroten
    Financiën: ontvangsten, vorderingen, kas
    Betalingen op de telefoon: maand, status en de betalingen met datum, klant en bedrag Vergroten
  5. FUBEXA Kokpit

    5. Alles tegen elkaar gecontroleerd

    De cockpit legt koopovereenkomst, magazijn, betalingen, JTL-Wawi en DATEV naast elkaar. Elke verkoop waarbij iets niet klopt, verschijnt als melding – naar urgentie, met order en volgende stap.

Nieuwe order, stap 1 van 5 – klant, artikelen, betaling, notities, handtekening: klant zoeken, nieuwe klant en de recent bewerkte klanten; rechts het orderoverzicht met totaal, nu betaald en bij levering
Een order op de telefoon: klant, documenten, ondertekenen, status, totaalbedrag en het bedrag dat bij levering open is
Goederenontvangst uit een inkooporder of vrij, met winkel en locatie; per inkooporder de regels met klant en order, aantal en conditie – elk pakket krijgt een QR-etiket
Scanner op de telefoon: de modi info, verplaatsen, laden en leveren, camera starten of code invoeren en de scans van deze sessie
Cockpit met het datacentrum: verkoop, magazijn en boekhouding stromen naar de cockpit, rechts de meldingen naar urgentie; daaronder de status van de verbindingen en de cijfers van de maand
Overzicht Financiën: vandaag ontvangen, te bevestigen betalingen, openstaande vorderingen met het vervallen deel en kassaldo; een melding over een order met een niet geboekt betaalplan; omzet en ontvangsten van de laatste zes maanden en de ontvangsten van deze maand per betaalwijze
Betalingen op de telefoon: maand, status en de betalingen met datum, klant en bedrag
Meldingen in de cockpit: open, opgelost en genegeerd, filters op urgentie, module en regel; elke melding met uitleg, module, order, winkel en urgentie

En wat kost dat allemaal?

Per filiaal, per maand, excl. btw. Geen implementatiekosten, maandelijks opzegbaar, elk extra filiaal 50% voordeliger.

  • Start

    € 89 / maand per filiaal

    Verkoop, klanten, personeel

  • Plus

    € 129 / maand per filiaal

    Met magazijn en tijdregistratie

  • Pro

    € 169 / maand per filiaal

    Met financiën, DATEV en cockpit

Eerste klanten: 10 plaatsen tot 31 december 2026 – Pro voor de Start-prijs van € 89 per filiaal per maand, prijsgarantie van 24 maanden, toch maandelijks opzegbaar.

Gratis beginnen Alle prijzen en functies

excl. btw · maandelijks opzegbaar

Dagbriefing en assistent: elke ochtend weten wat er te doen is

FUBEXA ONE werkt met de cijfers van uw bedrijf: elke ochtend komt de dagbriefing, de assistent beantwoordt vragen en de cockpit stelt controleregels voor – hier uit een demo-account met voorbeelddata.

  • Dagbriefing per rol

    Voor directie, verkoop, magazijn en boekhouding: wat gisteren is verkocht, wat vandaag dringend is en welke leverdata wankelen – op de startpagina en in de FUBEXA App, in elk pakket.

  • Vragen met spraak of tekst

    Omzet, orders, voorraad, openstaande posten en cockpitmeldingen: de assistent in de cockpit (Pro) berekent elk getal uit uw eigen gegevens.

  • Regels voorstellen

    Uit uw eerdere orders stelt de cockpit controleregels per categorie voor, bijvoorbeeld een verplicht veld. U beslist welke gelden.

  • Onder uw controle

    Antwoorden en voorstellen komen uit de gegevens van uw bedrijf. Wie de assistent gebruikt, legt u vast via de rechten van de rollen.

De dagbriefing hebt u ook in de FUBEXA App voor Android-telefoons – in elk pakket; de assistent met Pro. Bekijk de FUBEXA App

In de winkel, in het magazijn, onderweg.

FUBEXA ONE draait in de browser op elk apparaat, zonder installatie. Voor Android-telefoons is er daarnaast de FUBEXA App, in elk pakket: live cijfers, orders en de dagbriefing – met Magazijn (vanaf Plus) de scanner, met Pro de cockpitmeldingen en de assistent.

Bekijk de FUBEXA App
Vandaag: begroeting, live cijfers voor omzet en orders van vandaag, omzet deze maand, ontvangsten en openstaande vorderingen, de laatste 14 dagen en de dagbriefing Vandaag: begroeting, live cijfers voor omzet en orders van vandaag, omzet deze maand, ontvangsten en openstaande vorderingen, de laatste 14 dagen en de dagbriefing Vergroten
Vandaag
Orders: zoeken op klant, plaats, telefoon, product of nummer, statusfilters en per order klant, producten, bedrag, openstaand saldo, leverdatum en volgende stap Orders: zoeken op klant, plaats, telefoon, product of nummer, statusfilters en per order klant, producten, bedrag, openstaand saldo, leverdatum en volgende stap Vergroten
Orders
Pakket scannen: camerabeeld met een kader voor de QR-code of barcode van het etiket, daaronder een veld om de code met de hand in te voeren Pakket scannen: camerabeeld met een kader voor de QR-code of barcode van het etiket, daaronder een veld om de code met de hand in te voeren Vergroten
Scanner
Cockpitmeldingen: openstaande meldingen met filter op urgentie – kritiek, hoog, middel – en per melding order, module en filiaal Cockpitmeldingen: openstaande meldingen met filter op urgentie – kritiek, hoog, middel – en per melding order, module en filiaal Vergroten
Meldingen

In drie stappen gratis beginnen

Geen presentatieafspraak, geen brochure: u ziet FUBEXA ONE meteen met uw eigen bedrijfsnaam – gratis en zonder betaalgegevens.

  1. 1Registreren

    Bedrijfsnaam, plaats, aantal winkels en uw contactgegevens – meer is niet nodig. Zodra u uw e-mailadres hebt bevestigd, staat het account klaar.

  2. 2Bekijken met voorbeelddata

    Op uw eigen adres staat een bedrijf met uw naam klaar: orders, magazijn, kassa en cockpit met realistische voorbeelddata. De cijfers op de startpagina lopen live mee.

  3. 314 dagen Pro met uw gegevens

    Met één klik start u de proefperiode met uw eigen gegevens – zonder betaalgegevens, de proefperiode stopt automatisch. Producten en klanten importeert u uit Excel of CSV; ons team helpt bij de implementatie, ca. 2 uur via onderhoud op afstand.

Gratis account: direct voorbeelddata onder uw bedrijfsnaam bekijken; met één klik start u daarna 14 dagen FUBEXA ONE Pro met uw eigen gegevens – zonder betaalgegevens, de proefperiode stopt automatisch.

Registratie voor het demo-account: links een voorbeeld van het eigen adres met live cijfers en de voordelen, rechts het formulier met bedrijfsnaam, plaats, land, aantal winkels, contact en de gewenste modules Vergroten
Demo-account openen: een paar gegevens volstaan

Onderdeel van FUBEXA ONE Pro

FUBEXA Kokpit

De cockpit legt de gegevens uit FUBEXA ONE naast JTL-Wawi en DATEV – alleen-lezen – en meldt elke afwijking naar urgentie, met order en volgende stap. Werkt u nog met andere systemen? In de gratis foutenscan controleert het FUBEXA-team uw geëxporteerde gegevens en geeft u een lijst van de afwijkingen in euro.

Zo werkt de cockpit
  • FUBEXA Verkauf actueel 312Koopovereenkomsten, aanbetalingen
  • FUBEXA Lager actueel 1.184Voorraad, levering
  • FUBEXA Finanzen actueel 241Betalingen, kassa
  • JTL-Wawi actueel 298alleen-lezen
  • DATEV actueel 06:00Boekingen, alleen-lezen
  • Excel / CSV actueel Import: producten, klanten
Assistent 6/6 bronnen actueel
  • Meldingen 5 openstaande meldingen, waarvan 2 kritiek
  • FUBEXA App actueel Meldingen in de browser en in de app
Voorbeelddata Voorbeeld: de cockpit in FUBEXA ONE Pro legt verkoop, magazijn en financiën naast JTL-Wawi en DATEV.JTL is een merk van JTL-Software-GmbH, DATEV een merk van DATEV eG. De namen laten alleen zien welke systemen FUBEXA kan uitlezen; er is geen partnerschap.

Drie bronnen, drie waarheden

In de koopovereenkomst staat de prijs waarvoor de klant heeft getekend. In JTL-Wawi staat wat er is geboekt, in DATEV wat de boekhouding ziet. Zolang niemand de drie naast elkaar legt, valt een afwijking pas op als er geld ontbreekt.

Order A-24817 K. Lehmann · Boxspring Livia
Voorbeelddata
Veld VerkoopJTL-WawiDATEV
Klant K. Lehmann K. Lehmann K. Lehmann
Regels 3 2 (wijkt af) —
Bedrag € 2.935,00 € 2.635,00 (wijkt af) —
Aanbetaling € 500,00 € 500,00 € 500,00
  • Kritiek Bedrag in JTL-Wawi wijkt af € 300

    Voorstel: Regel 3 (nachtkastje Livia) toevoegen aan order AU-10441

Eén order in FUBEXA, JTL-Wawi en DATEV – één afwijking. Voorbeelddata.

Waar het geld weglekt

  • Order ontbreekt in JTL-Wawi

    De koopovereenkomst is getekend, maar in JTL-Wawi staat geen order – er wordt niets besteld en niets geleverd.

  • Korting zonder akkoord

    Een korting boven de grens van de rol valt niemand op – en de marge is weg.

  • Betaling niet geboekt

    De aanbetaling is contant ontvangen, maar ontbreekt in JTL-Wawi of DATEV. De openstaande posten kloppen niet meer.

  • Restbedrag open bij levering

    De goederen gaan de deur uit, het restbedrag staat nog open – en niemand int het.

14 dagen foutenscan. Gratis.

U exporteert uw openstaande orders, betalingen en bestellingen – het FUBEXA-team controleert ze handmatig en geeft u een lijst van de afwijkingen in euro. Daarna beslist u. Doet u niets, dan stopt de scan automatisch.

  1. Dag 1–3 Export

    U exporteert openstaande orders, betalingen en bestellingen uit uw systemen – wij laten weten welke bestanden we nodig hebben. In uw systemen verandert niets.

  2. Dag 4–13 Controle

    Het FUBEXA-team controleert elke openstaande order in uw exports handmatig en vergelijkt de bestanden met elkaar.

  3. Dag 14 Lijst in euro

    Elke afwijking met bedrag, gesorteerd op belang, met correctievoorstel. Daarna beslist u – of de scan stopt automatisch.

Gratis foutenscan aanvragen
  • Uw systemen blijven ongewijzigd
  • 14 dagen gratis, stopt automatisch
  • Alleen voor bedrijven

Veelgestelde vragen

Kan FUBEXA iets in mijn systemen wijzigen?

Nee. FUBEXA leest JTL-Wawi en DATEV alleen uit – via de FUBEXA Connector, een klein leesprogramma voor Windows, zonder daar een record aan te maken, te wijzigen of te verwijderen. Voor de foutenscan werken we met exports die u ons geeft. Correcties voert u zelf uit.

Welke systemen kunnen worden gekoppeld?

JTL-Wawi en DATEV, beide alleen-lezen via de FUBEXA Connector voor Windows. Producten en klanten importeert u uit Excel of CSV. Andere systemen koppelt FUBEXA niet; voor de foutenscan volstaan exports daaruit.

Wat kost de foutenscan?

Niets. Na 14 dagen ontvangt u de lijst en beslist u. Als u niet beslist, stopt de scan automatisch.

Waar worden mijn gegevens verwerkt?

Waar en door wie uw ordergegevens worden verwerkt, leggen wij vóór de foutenscan samen met u schriftelijk vast in een verwerkersovereenkomst. Hoe deze website gegevens verwerkt, leest u in de privacyverklaring.

Voor wie is FUBEXA bedoeld?

Voor retailbedrijven met één of meer winkels die goederen verkopen, opslaan en leveren – van speciaalzaak tot filiaalbedrijf. De cockpit (in het pakket Pro) is vooral handig als u naast FUBEXA ONE met JTL-Wawi of DATEV werkt. Het aanbod is uitsluitend bedoeld voor bedrijven.

Alle vragen

Bekijk uw bedrijf in FUBEXA ONE.

Een demo-account op uw bedrijfsnaam, met live cijfers en alle modules – in een minuut, gratis en zonder betaalgegevens.

  • Gratis, zonder betaalgegevens
  • Inrichting samen met ons team
Gratis beginnen

Gratis, zonder betaalgegevensLive demo met uw bedrijfsnaam